Notion AI Là Gì? Cách Tận Dụng Notion AI Tối Ưu Hóa Quy Trình Công Việc

Trong thời đại công nghệ 4.0, trí thông minh nhân tạo (AI) ngày càng trở nên quan trọng trong  công việc. Một trong những ứng dụng tiên tiến kết hợp AI với quản lý thông tin là Notion. Vậy Notion AI là gì và làm thế nào để tận dụng công nghệ này để tối ưu hóa quy trình công việc trong Notion? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Notion AI là gì?

Notion là gì? Notion là không gian làm việc tất cả trong một dành cho ghi chú, tác vụ, wiki và cơ sở dữ liệu giúp các nhóm sắp xếp quy trình công việc của họ ở một nơi. Đây là công cụ hoàn hảo để cộng tác trong các dự án với nhóm của bạn hoặc chỉ để theo dõi cuộc sống cá nhân và năng suất của bạn.

Notion gần đây đã ra mắt một bộ tính năng hỗ trợ Trí tuệ nhân tạo (AI) giúp việc sử dụng nền tảng này trở nên dễ dàng hơn trước. AI sáng tạo này có thể giúp bạn viết các bài đăng trên blog, email tiếp thị và danh sách việc cần làm một cách nhanh chóng. Phát triển của Notion AI, giống như có trợ lý cá nhân của riêng bạn, người tạo ra nội dung mà bạn không cần nỗ lực nhiều.

Ví dụ: các khả năng mới từ AI cho phép người dùng tự động tạo thông tin chi tiết từ dữ liệu của họ, chẳng hạn như tóm tắt và trực quan hóa, cũng như tự động gắn thẻ, giúp họ tìm thấy thông tin liên quan nhanh hơn khi tìm kiếm thông qua các tập dữ liệu lớn hoặc tài liệu được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Notion có tên “Blocks”. Điều này có nghĩa là dành ít thời gian hơn cho việc sắp xếp thông tin theo cách thủ công và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc thực sự hoàn thành công việc.

Đánh giá Notion AI tổng quan: Ưu và nhược điểm

Tại sao nên dùng Notion AI?

Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng Notion AI:

• Tăng hiệu quả công việc: Notion AI giúp tự động hóa nhiều tác vụ quản trị thông tin, giảm thiểu thời gian dành cho các công việc thủ công và tăng năng suất cho người dùng.
• Tối ưu hóa quy trình công việc: Notion AI hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức, sắp xếp và quản lý dữ liệu, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được kết quả tốt hơn.
• Phân tích dữ liệu: Notion AI có khả năng phân tích dữ liệu trong các bảng và cơ sở dữ liệu, cung cấp gợi ý và khám phá xu hướng, giúp người dùng đưa ra quyết định thông minh hơn dựa trên thông tin hữu ích.
• Tiết kiệm thời gian: Với khả năng tìm kiếm và truy cập nhanh chóng thông tin cần thiết, Notion AI giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
• Cải thiện chất lượng văn bản: Notion AI hỗ trợ việc chỉnh sửa tài liệu rõ ràng và hiệu quả hơn, giúp người dùng cải thiện chất lượng văn bản và truyền đạt thông tin một cách tốt hơn.

Hạn chế của Notion AI

Có thể hiểu được, NotionAI vẫn là một khía cạnh tương đối mới đối với Notion nói chung và có thể có một số nhược điểm đối với nó.

• Tiếp tục Viết có thể không phải lúc nào cũng liên quan đến nội dung trước đó.
• Bản dịch đôi khi nghe có vẻ khó hiểu.
• Bạn không thể tích hợp các tiện ích AI của Notion vào quy trình làm việc của mình trên các nền tảng khác ngoài Notion.
• Ngay cả trên gói trả phí, việc sử dụng AI có thể bị hạn chế nếu quá mức.

Notion AI dành cho đối tượng nào?

Notion AI phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng, bao gồm:

• Doanh nghiệp và tổ chức: Notion AI giúp tổ chức quản lý dữ liệu, dự án, công việc và giao tiếp hiệu quả hơn. Tích hợp AI vào Notion giúp tự động hóa một số quy trình, phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin hữu ích cho quyết định kinh doanh.
• Nhóm làm việc: Notion AI hỗ trợ nhóm làm việc trong việc theo dõi tiến độ công việc, phân công nhiệm vụ và tạo báo cáo tự động. AI giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và cải thiện hiệu suất nhóm.
• Cá nhân: Notion AI giúp người dùng cá nhân quản lý công việc, lịch trình, ghi chú, danh sách công việc và dữ liệu cá nhân một cách hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng AI, người dùng có thể tận dụng các tính năng tự động hóa, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và phân tích dữ liệu cá nhân.
• Nhà nghiên cứu và học sinh: Notion AI hỗ trợ nhà nghiên cứu và học sinh trong việc tổ chức tài liệu, ghi chú, dữ liệu nghiên cứu và lập kế hoạch công việc. AI giúp tự động hóa việc phân loại và gắn thẻ dữ liệu, tìm kiếm thông tin và tạo ra báo cáo tự động.
• Nhà phát triển và lập trình viên: Notion AI có thể giúp nhà phát triển và lập trình viên quản lý dự án, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật và theo dõi tiến độ công việc. AI giúp tổ chức và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu thời gian dành cho các tác vụ quản trị thông tin.

Cách cài Notion AI?

Nếu bạn muốn tận dụng toàn bộ phạm vi tính năng mà Notion AI cung cấp, trước tiên bạn cần kích hoạt tính năng này trong không gian làm việc của mình. Điều này đủ dễ dàng – chỉ cần vào Cài đặt và Thành viên, điều hướng đến phần Gói (có tiêu đề “Nâng cấp” nếu bạn đang sử dụng gói miễn phí) và bật tiện ích bổ sung cho Notion AI. Sau khi được bật, bạn sẽ có thể bắt đầu sử dụng tất cả các tính năng tuyệt vời của nó ngay lập tức. Cách tải Notion trên máy tính cũng rất đơn giản chỉ cần vào trang chủ Notion, chọn tải xuống và cài đặt.

Cách sử dụng Notion AI

Cách dùng AI trong Notion cũng rất đơn giản, với các lệnh trên Notion AI để ghi chú

• /page: Mở ra một trang mới.
• /H1, /H2,…: H1 là tiêu đề lớn nhất, tiếp theo là H2, H3, v.v., theo thứ tự giảm dần.
• /bulleted list: Thêm dấu chấm liệt kê ở đầu câu.
• /toggle list: Cho phép người dùng ẩn hoặc hiện nội dung.
• /image: Thêm hình ảnh vào trang.
• /emoji: Chèn các biểu tượng emoji.
• /numbered list: Đánh số thứ tự cho danh sách.
• /web bookmark: Thêm phần đánh dấu trang web vào nội dung.

Tính năng của Notion AI là gì?

Tôi đã sử dụng Notion AI được một thời gian và nó đã thực sự thay đổi cách tôi tiếp cận các tác vụ viết. Dưới đây là bảng phân tích một số tính năng và khả năng đáng chú ý của công cụ viết AI này.

Kiểm tra ngữ pháp và chính tả

Với Notion AI, tôi không còn phải lo lắng về lỗi ngữ pháp hay lỗi chính tả nữa. Tính năng kiểm tra chính tả và sửa lỗi ngữ pháp tích hợp sẵn giúp bài viết của tôi trở nên bóng bẩy và chuyên nghiệp. Nó lo tất cả cho tôi, vì vậy tôi có thể tập trung vào việc tạo ra nội dung hoàn hảo. Notion AI có trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả tuyệt vời giúp quá trình chỉnh sửa mượt mà hơn.

Dịch tài liệu

Notion AI cũng có thể hỗ trợ dịch tài liệu. Tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu văn bản mà bạn muốn dịch và nhấp vào “Hỏi AI”, sau đó chọn “dịch” và ngôn ngữ bạn muốn dịch sang. Giờ đây, bạn có thể viết tiếng Nhật, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức và nhiều ngôn ngữ khác nhờ vào tính năng dịch của Notion AI.

Rút gọn hoặc mở rộng

Một tính năng tuyệt vời khác của Notion AI là khả năng mở rộng bài viết. Đôi khi, tôi cần bổ sung thêm thông tin nhưng lại bị kẹt ý tưởng. Notion AI có thể phân tích văn bản của tôi và đưa ra các đề xuất để làm cho nội dung trở nên toàn diện và nhiều thông tin hơn. Đó là một tính năng hữu ích cho những lúc tôi cần sự trợ giúp và cảm hứng sáng tạo.

Khi bạn cần loại bỏ một số chi tiết thừa, Notion AI sẵn sàng giúp bạn điều chỉnh độ dài của văn bản một cách dễ dàng. Bạn có thể tiết kiệm được hàng đống thời gian!

Viết bài blog

Để kiểm tra công cụ đáng kinh ngạc này, tôi quyết định nhờ Notion AI viết về Notion AI. Ý tôi là, tôi hy vọng nó sẽ biết mọi thứ từ trong ra ngoài và tạo ra một phần giới thiệu tuyệt vời về công cụ này (vì vậy có lẽ tôi không cần phải tự mình viết bài đánh giá này?)

Trong vòng vài phút, tôi đã có một bài báo dài đầy đủ được viết với ngữ pháp và cú pháp hoàn hảo — điều mà tôi có thể mất hàng giờ nếu thực hiện thủ công. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ viết AI nào, bài viết thiếu chi tiết và thông tin chi tiết. Nói cách khác, nó cung cấp nội dung chung, có thể hữu ích khi bắt đầu với bản thảo đầu tiên. Hình ảnh trên là ví dụ về bài đăng trên blog được viết bởi Notion AI mà không cần chỉnh sửa.

Tóm tắt ý tưởng

Tôi đã đưa ra lời nhắc cho Notion AI về việc “tóm tắt các ý tưởng về việc tăng doanh số và doanh thu”. Đây là danh sách các ý tưởng Notion AI mang lại cho tôi:

Nó đưa ra danh sách 10 ý tưởng, từ giảm giá, mở rộng cung cấp sản phẩm, thiết lập quan hệ đối tác và tối ưu hóa chiến lược giá cả, Notion AI thực hiện khá tốt công việc động não các ý tưởng.

Chỉnh sửa giọng điệu

Notion AI không chỉ hỗ trợ bạn trong việc sửa chính tả và ngữ pháp mà còn giúp bạn viết lại đề xuất của mình với sự tự tin và quyết đoán của một CEO. Bằng cách phân tích cấu trúc câu, từ vựng và ngữ điệu, Notion AI giúp bạn cải thiện giọng điệu và âm hưởng trong văn bản, đảm bảo rằng nội dung truyền tải được mạch lạc và chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, Notion AI còn giúp bạn điều chỉnh giọng điệu phù hợp với đối tượng mục tiêu, từ trang trọng, thân thiện đến hài hước, tùy thuộc vào mục đích và ngữ cảnh sử dụng. Điều này giúp nâng cao khả năng giao tiếp và tương tác với người đọc, đồng thời tạo ra ấn tượng tốt hơn trong lòng họ.

Giải thích

Notion AI được trang bị khả năng chuyển đổi các thuật ngữ kỹ thuật phức tạp thành ngôn ngữ dễ hiểu, đồng thời giúp mọi người tiếp cận nội dung một cách dễ dàng hơn. Bằng cách phân tích và hiểu ngữ nghĩa của từng thuật ngữ, Notion AI đem đến cho người dùng sự thông suốt trong việc nắm bắt thông tin, đồng thời giúp tài liệu trở nên dễ hiểu hơn cho mọi đối tượng.

Sử dụng ngôn ngữ đơn giản hơn

Notion AI không chỉ giúp bạn giải thích các thuật ngữ kỹ thuật mà còn có khả năng chuyển đổi ngôn ngữ phức tạp thành ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu. Điều này sẽ giúp người đọc không cần phải tra cứu từ điển để hiểu nội dung của tài liệu, giúp họ tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm đọc. Notion AI đồng thời cũng giúp người viết truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng nội dung và góp phần vào sự thành công của dự án.

Giá tài khoản Notion AI

Notion AI hiểu được tính khả dụng. Notion AI có free không? Không chỉ cung cấp một tùy chọn miễn phí, mà giá cao nhất được quảng cáo của nó chỉ là $8/tháng, mỗi người dùng. Điều đó rất phù hợp so với một số lựa chọn khác trên thị trường này.

• Cá nhân: Miễn phí – Vô hạn trang và khối, chia sẻ dự án của bạn với năm khách, đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị, API nội dung, tải lên tệp 5MB
• Cá nhân Pro: $4/tháng – Notion Pro có gì? Tất cả các tính năng trước đó, tải lên tệp không giới hạn, lịch sử phiên bản
• Nhóm: $8/tháng, mỗi người dùng – Tất cả các tính năng trước đó, thành viên nhóm không giới hạn, không gian làm việc cộng tác, phân quyền nâng cao, công cụ quản trị
• Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá – Đăng nhập đơn lẻ SAML, API SCIM, bảo mật nâng cao, khả năng quản lý riêng biệt, hợp đồng khách hàng

Trong khi một số công cụ khác sẽ tính phí từ $15 đến $20/tháng, mỗi người dùng, cho một cái gì đó mà chúng ta đã thấy hàng trăm lần, Notion cung cấp sản phẩm của họ với mức giá rất phải chăng. Tôi chắc chắn đánh giá cao điều đó.

Cách dùng Notion AI miễn phí? Notion AI là một tiện ích mở rộng tùy chọn. Bạn có thể thêm Notion AI vào bất kỳ gói trả phí nào với giá $8 cho mỗi thành viên/tháng, thanh toán hàng năm. $10 cho mỗi thành viên/tháng cho các gói thanh toán hàng tháng và các gói miễn phí. Nếu bạn chưa có tài khoản Notion Pro, bạn có thể mua tại Mua Chung Tool với mức giá ưu đãi nhất.

Kết luận: Notion AI là gì?

Qua bài viết, chúng ta đã hiểu rõ hơn về Notion AI, một công cụ đột phá kết hợp trí thông minh nhân tạo (AI) với nền tảng quản lý thông tin Notion. Notion AI giúp người dùng tối ưu hóa quy trình công việc, cải thiện chất lượng văn bản.

Sử dụng Notion AI trong công việc hàng ngày sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian, và tận dụng tối đa tiềm năng của ứng dụng Notion. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ quản lý thông tin và nâng cao trải nghiệm làm việc, hãy thử sử dụng Notion AI và trải nghiệm những lợi ích mà công cụ này mang lại.